La plataforma WPP-Chromatic no requiere que proporciones datos personales más allá de tu nombre de usuario, número de DNI, número de teléfono móvil, tu dirección de correo electrónico del trabajo. Esto está en línea con el aviso de Procesamiento de Datos Apropiado y que se te habrá comunicado con respecto a cómo se procesan tus datos personales en el desarrollo de tu empleo.

POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Durante el transcurso de sus actividades, WPP, procesa datos personales de empleados (que pueden contenerse ya sea en soporte papel, electrónico o de otro tipo) y es por ello que reconocemos la necesitad de tratarlos de manera apropiada y legal, todo ello, de acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). El objetivo de esta Comunicación a Empleados sobre Procesamiento de Datos Apropiado (la Comunicación) es el de poner en tu conocimiento como tratamos tus datos personales.

Esta Comunicación no forma parte de ningún contrato de trabajo y es susceptible de ser modificada en cualquier momento, no siendo necesario para tal fin la aprobación del empleado. Sin embargo, mantendremos informados a los empleados de cualquier modificación sustancial que pueda producirse.

Esta Comunicación es parte integrante del Libro de Políticas Internas de WPP, y se encuentra referenciada en el Código de Conducta de WPP sobre Datos. Los empleados de WPP toman conocimiento de que sus datos personales son procesados por WPP de acuerdo con esta Comunicación y cada nuevo empleado debe firmar una copia de la misma con anterioridad al comienzo de su empleo.

Estamos comprometidos a cumplir con los siete principios de protección de datos incluidos en el RGPD, a saber:

Legalidad, tratamiento apropiado y transparencia

Utilización limitada

Minimización

Corrección

Almacenamiento limitado

Integridad y confidencialidad

Responsabilidad

Por ‘datos personales’, se entiende aquella información de la que disponemos sobre ti y que puede identificarte. Ello puede incluir datos de contacto, cualquier otra información de carácter personal, fotografías, expresiones de opinión a cerca de ti o de nuestras intenciones a cerca de ti. ‘Procesamiento’ significa hacer alguna cosa al respecto de los datos, como acceder, revelar, destruir o utilizar los datos de alguna manera.

En la medida en que existe un contrato de empleo entre tú y WPP, nosotros procesamos tus datos personales a los efectos de dar cumplimiento al propio contrato. Además, el procesamiento de datos puede ser necesario a los efectos de proteger tus intereses vitales, de proteger nuestros intereses o legítimos intereses de terceros. Una lista completa condiciones o circunstancias se encuentra incluida en el artículo 6 del RGPD.

Solo procesamos ‘categorías especiales’ de datos personales, tales como origen étnico, opiniones políticas, religiosas o creencias similares, pertenencia a sindicatos, salud, vida sexual, procedimientos penales o condenas, en la medida en sea estrictamente necesario. Procesamos estas ‘categorías especiales’ en base al Artículo 9 (2)(b) en tanto que tu empleador.

Procesamos datos personales de empleados por razones legales, de recursos humanos, administrativas y de gestión, así como permitirnos cumplir nuestras obligaciones como empleador, por ejemplo, para pagarte el salario, hacer seguimiento de tu rendimiento y para conferirte beneficios que tengan relación con tu empleo.

Procesamos datos personales de empleados de carácter sensible tales como:

Solo procesaremos tus datos personales para cometidos específicos, para cometidos que te han sido notificados o para otros cometidos específicamente permitidos por la Adenda sobre Procesamiento de Datos.

 

Tus datos personales serán solo procesados en la medida en que sea necesario para los cometidos específicos que te hayan sido notificados.

 

Mantendremos los datos personales que almacenamos sobre ti, de manera exacta y al día. Rogamos nos lo notifiques, cuando tus datos personales cambien o cuando te des cuenta de cualquier inexactitud en los datos personales que disponemos sobre ti.

 

No mantendremos tus datos personales por más tiempo del necesario al que sea requerido en función de la finalidad perseguida. Esto implica que se destruirán o borrarán datos de nuestros sistemas cuando ya no sea requerido el mantenerlos.

Tienes derecho a:

Pedir acceso a los datos personales que mantenemos sobre ti.

Pedir que datos incorrectos sean corregidos

Prevenir un procesamiento de datos que pueda causar sustanciales daños injustificados o aflicción tanto a ti como a terceros.

Objetar decisiones que puedan afectarte significativamente y que sean tomadas por medio de solamente un ordenador u otro proceso automático.  

 

Nos aseguraremos de que se adoptan las medidas apropiadas contra procesamientos de datos personales ilegales o carentes de autorización, así como contra pérdidas o daños de datos personales, accidentales.

Disponemos de procedimientos y tecnología como para mantener todos los datos personales seguros, desde el momento de su obtención hasta el de su destrucción. Solo transferiremos datos personales a terceros, si dicho terceros acuerdan cumplir con esos procedimientos y políticas, o si dichos terceros implementan medidas adecuadas por ellos mismos.

El mantenimiento de la seguridad en torno a datos personales significa el garantizar su confidencialidad, integridad y disponibilidad (para finalidades autorizadas).

Facilitación de información a terceros 

No revelaremos tus datos personales a terceros sin tu consentimiento, salvo que estemos convencidos de que dichos terceros tienen derecho a obtener tales datos. Cuando tengamos que revelar tus datos personales a terceros, lo haremos teniendo en cuenta los siete principios de la protección de datos.

 

En el supuesto de que desees saber qué datos personales disponemos sobre ti, deberás formular una petición por escrito. Dichas peticiones por escrito deberán ser remitidas a tu Manager de Recursos Humanos.

 

Si consideras que los principios de protección de datos no han sido observados en relación a datos personales tuyos o de otros, deberías llamar la atención de tu line manager sobre ello. Cualquier infracción de los RGPD será tomada seriamente y podría llevar aparejada una sanción disciplinaria.

Tomo conocimiento y me muestro de acuerdo con que WPP procese mis datos personales en tanto que mi empleador, y ello de conformidad con esta Comunicación a Empleados sobre Procesamiento de Datos Apropiado.